Documente și acte necesare pentru import non‑UE: China, SUA și alte țări extracomunitare
Documente și acte necesare pentru import non‑UE: China, SUA și alte țări extracomunitare
Importurile din afara Uniunii Europene ridică multe întrebări, mai ales când vine vorba de documentele necesare. Fiecare categorie de produse poate necesita acte specifice: electronice, bijuterii, alimente, cosmetice, echipamente industriale și multe altele. De aceea există firme specializate în consultanță vamală, pentru că domeniul este foarte vast.
Nu există o listă universală valabilă pentru toate tipurile de produse, dar există documente generale obligatorii pentru orice import extracomunitar. Mai jos găsești o sinteză clară.
Documente / Acte necesare pentru import
Orice firmă care dorește să facă import trebuie să dețină:
- Cod EORI – se obține de la Vamă
- Statut de plătitor de TVA – pentru deducerea TVA‑ului
Documente necesare la import:
- Factura comercială externă (de la exportator)
- Factura de transport (dacă este plătită separat)
- Document de transport + asigurare marfă
- Actele firmei exportatoare
- Actele firmei importatoare
- Licență de import (dacă este necesară, în funcție de produs)
- Certificat de origine a mărfii
- Certificat de conformitate / calitate (de la producător)
- Certificat de garanție
- Contract extern
- Packing list (lista de ambalare)
- Avize speciale (fitosanitar, sanitar‑veterinar, abilitare etc.)
- Declarația vamală de import
- Certificat de compatibilitate electromagnetică (pentru electronice)
- Certificat EU / CE
- Certificări suplimentare: ISO, TUV etc., dacă sunt cerute
Documente pentru regim tarifar preferențial
Pentru aplicarea unor taxe vamale reduse sau derogatorii:
- Declarația exportatorului pe factură sau
- Certificat EUR.1 – emis de exportator
Importatorul trebuie să furnizeze orice alte documente cerute de legislația specifică.
Ambalare și colete multiple
Dacă marfa este împărțită în mai multe colete, exportatorul trebuie să furnizeze o listă detaliată cu conținutul fiecărui colet.
Importul de produse cu brand
Dacă produsele poartă nume de branduri cunoscute, este necesară licență sau dovada dreptului de comercializare.
Pentru verificarea taxelor vamale și accizelor, poți consulta sistemul TARIC.
Import prin firme de curierat (DHL, TNT, FedEx)
Aceste companii se ocupă de formalitățile vamale, dar trebuie să le furnizezi:
- CUI / CIF
- Cod EORI
- Certificate necesare
- Factura comercială (care vine în colet)
Recomandări înainte de a comanda din afara UE
Înainte de a plasa o comandă, sună la firma de transport și întreabă ce documente sunt necesare pentru categoria ta de produse. Oferă detalii despre:
- Greutate și dimensiuni
- Țara de origine
- Valoare
- Tipul mărfii
Alege firma care cere cele mai puține acte și are costuri rezonabile. Transportul rapid este mai scump.
Update: Documente necesare pentru import non‑UE (China, SUA etc.)
Pentru import/export ai nevoie obligatoriu de cod EORI, obținut de la Direcția Regională Vamală.
Documente necesare la vamă (tipărite, semnate și ștampilate):
a) Factura proformă (engleză)
- 3 exemplare tipărite
- Cod fiscal al firmei expeditoare
- Țara de origine
- Marca (dacă există)
- Condiția de livrare (ex: EXW + orașul de plecare)
- Valoarea nu poate fi 0
b) Specificația la factură (română)
- Greutate netă / brută
- Tipul materialului
c) Cerere către vamă cu motivul importului
d) Copie după certificatul de înregistrare (CUI)
Recomandare finală
Importurile extracomunitare pot fi complicate. Pentru a evita problemele, este recomandat să colaborezi cu un expert în import‑export sau cu o firmă specializată în proceduri vamale.
.webp)
Comentarii
Vreau sa import un colet pe SRL peste 150 euro ? din china de pe dhgate .
Coletu daca e prin dhl ajunge acasa si le platesc lor tva plus taxe vamale ???? Dar daca iau prin China post air mail , de unde ridic coletu de la posta romana sau de la vama ? (precizez ca nu am mai importat pe srl nimic pana acuma )
Acuma nu am inteles deloc ce acte imi trebuie in plus pentru firma ca sa fac inport non-ue inafar de srl .
Gasesc la vama oameni care contra cost sa ma ajute cu actele pentru import ? SAu exista avocati , juristi care fac treaba asta ?
Am citit toate tutorialele tale , foarte utile . Multumim pentru ajutor .
Nu ai precizat daca este pentru revanzare sau pentru folosul firmei, aici este un lucru important.
Daca este un produs pentru firma, atunci poti vorbi cu cei de la DHL ce acte iti trebuie, pentru ca sigur ei o sa le ceara, sa poata face vama, vor fi din cele scrise mai sus, dar selectiv, depinzand de caracterul produsului importat.
Vor veni pe adresa pe care ai sa vrei tu, cea de acasa sau cea e la firma daca ai sediu in alta parte.
Daca ai sa comanzi prin China post air mail, va veni la Posta Vamala, dar si acolo vei prezenta actele care o sa le ceara, dar pot fi putin diferite, depinde de vames, te poti interesa inainte de comanda, cu un drum la posta vamala si ceri informatii direct la factorul vamal, le scri pe hartiuta si le aplici.
Daca e pe firma, tot costul va intra in deducere visteria firmei, daca este pentru revanzare, poti face si deducerea de TVA, Platind TVA doar la comisionul pe care il vei aplica la recomercializare.
Actele care le trimit chinezii sunt in engleza ? trebuie traduse ceva inainte ?
'Document de transport si asigurare marfa " acestea sunt oferite de vanzatorul de pe dhgate ? sau trebuie sa caut eu un asigurator ceva ?
Pentru un colet mare care contin mai multe pachete, se fce o lista cu ce contine fiecare packet, aceasta lista se numeste, "packing list".
Certificat UE, produsele revandute trebuie sa detina un certificat UE, privind reglementarile asupra materialelor din care sunt produse articolele importate. Acest act, trebuie cerut vanzatorului.
Am facut un update la articol, citeste.
Da, adica recomericializare, cumperi si vinzi.
actele ti le trimite chinezu in colet sau e mai bine pe e-mail ?
inafara de ce ai scris la update mai trebuie si ceva din actele din primul post ?
Multumesc pentru rabdare si ajutor . Foarte util ce faci .La vara planuiesc sa intru in actiune si ce aflu in plus o sa aduc si eu completari .
-
2 - Trebuie sa le trimeata prin mail/fax, astfel sa poti sa te prezinti la vama cu ele.
-
3 - Depinde de natura produsului ( electronice, bijuterii, solventi chimici "sampoane..."), la fiecare categorie se integreaza un alt document, licenta, depinde de la caz la caz.
La mancare de caini de ex, trebuie avize sanitar-veterinare, daca importi clesti de rufe, nu ai treaba cu acest aviz, de aceea zic ca este generalistic.
4 - Daca deti deja o firma, intereseazate daca ai voie sa faci import non-UE, este bine sa ai firma platitoare e TVA, neplatitorii de TVA nu pot sa mai recupereze TVA-ul platit in vama, nu poti sa-l deduci. Bine il bagi in pret, dar per total vei plati impozit pe profit, in loc sa il scazi total.
Nu sunt in masura sa-ti dau toate detaliile, dar logic pierzi.
-
Pana cand te apuci, vezi de autorizarea firmei pentru import si de numarul de cod EORI.
Incerca sa aduci un coet mai mic pe firma/persoana juritica cu una din firmele DHL,TNT, FEDEX, vezi ce acte iti cer, pe categoria naturii produsului, apoi poti sa aduci pe o cale mult mai ieftina, dar vei sti ce acte iti trebuie pentru vama.
Cea mai buna cale ca sa stai fara stres, dar cele doua puncte principale sunt EORI si autorizatia firmei pentru import, este acel cod cand e creata firma, nu mai stiu acum ... lapsus.
Va multumesc
Sigur iti va trebui ISO, pentru produsul respectiv, astfel vei dovedi ca firma produce aceste produse in condiitii bune si cu materiale care nu dauneaza sanatatii.
Gandestete ca aceste produse vin in contact cu pielea omului, daca ar fi facut din materiale nocive (pe vapor), poate fi foarte periculos.
Orice firma cu acte in regula de de pe acest glob, au acest "produs certificat ISO", pentru produsele care le fac.
1.Actele de la chinez vin in colet sau trebuie trimise inaintea coletului ?
2. Presupun ca trebuie traduse de o firma de traduceri ???
3. Coletul ajunge pe adresa mea si ma duc cu el la vama , sau ajunge direct in vama ???
4. Presupun ca ajunge la vama , cum stiu cand a ajuns la vama sa ma duc sa il ridic ?
Doar factura, daca nu ma insel si depinde ce certificate mai sunt pentru marfa.
Direct la vama.
O sa ai numar de track si ai numar de telefon, atasat la destinatar.
Dar intai te duci la Birou informatii Vama, pentru a sti asupra carui cod te incadrezi si ce certificate ISO iti trebuie de la vanzator, pentru ca dupa cum sti marea majoritate a articolelor trebuie prevazute cu "CE".
Astfel iti vor indica ei precis actele care iti trebuie, dupa natura marfurilor.
Mai bine comanda-i separat in colete de 20KG prin serviciile standard, acum ce sa faci, Corgo este firma care a ""adus"" marfa, fiind in legatura cu vanzatorul.
Nu am cum sa te sfatuiesc in aceasta situatie, doar sa gasesti un comisionar vamal din Constanta, care stie sigur cum sta treaba cu hotii si "monopolistii vamelor".
Eu zic cauta in Constanta comisionari vamali, ma refer la numere de telefon si incearca sa intri in legatura cu ei, unul trebuie sa te lamureasca, mai ales ca traim in romania si trebuie sa te arunci cu spaga la inceputul convorbiiri, astfel sa-i starnesti interesul si poate te indruma spre o posibilitate mult mai ieftina.
Multumesc anticipat .
Le trimiti toate actele pe mail, ei se ocupa la Otopeni cu Ofiterul Vamal, iti trimit o factura proforma ptr TVA - 24% conform facturii si taxele vamale, dupa ce totul este OK, marfa iti vine acasa fara alte taxe! Spor daca mai ai alte intrebari nu ezita sa ma intrebi!
A mai comandat cineva de pe Geekbuying prin DHL?
Daca vei cauta in comentariile mai vechi, stiu ca sunt foarte multe, peste 2000, ai sa gasesti mai multe exemple cu DHL.
Eu recomand sa pui o valuare de 80-100$, Este mult mai linistitor pentru tine cat si pentru cei de la vama, in mare parte coletele se scaneaza cu raze x, nu se desfac pentru ca necesita timp de procesare, asta la firmele de curierat express, la coletele mici, daca la scanare exista ceva suspect, se desface coletul. Dar pentru siguranta ta, sa nu gasesti un agent mai plin de zel, tu ai 2 tablete, pui la 40-50$ bucata, pentru ca 30$ e la risc, 15$ o bucata, e de ras. DHL face vama la Bucuresti, daca se desface coletul, devi suspect cu 30$ doua tablete si iti va cere factura, daca este la un valuare rezonabila, sa nu bata la ochii, se face vama cu valuarea coletului.
-
DHL doar te va suna si iti va comunica pretul pe vama si comisionul daca vrei sa ti-l aduca acasa.
Decizia iti apartine, vei da in jur de 60-70 ron, dar daca iti cere factura, vei plati aceiasi suma dar in dolari.
Asa decurge vama pe coletele pe persoana fizica.
Pe persoana juritica, ne poate explica in detaliu @Claudiu.
Si eu vreau sa imi fac o mica firma , si nu ma descurc cu birocratia asta .......Am 23 de ani si nu am unde sa muncesc , vreau sa fac si eu ceva sa imi castig painea si statu ma ingroapa in hartiii . Eu sunt din valcea si am fost la vama acolo sa intreb , m-ai bine nu ma duceam sincer la cat de nesimtiti sunt .
codul eori trebuie sa il cer de fiecare data cand fac import ..... sau il cer odata pe an/ luna ????
NU exista nici un mit, iti trebuie acte si pentru materialele folosite, substante. daca importi detergent, trebuie sa ai lista compusilor din care e realizat, aceasta lista este confruntata cu compusii chimici care au voie in UE.
Nu e chiar asa simplu, si fiecare document difera de la caz la caz, depinde de ce aduci. In special o mare atentie o au articolele care intra in contact direct cu pielea omului, sapunuri, detergenti, orice substanta care este pentru uz intern dar si extern.
UE are o serie de subtante care sunt oprite de la import. Chinezi fac marfa din produse ieftine, dar si nocive, asa ca este o limita la import.
Dar sa sti caci un chinez care face export are deja aceste acte, care sunt inmanate tuturor importatorilor europeni.
Depinde ce aduci din china, ai nevoie de anumite acte! Acte necesare statului roman. Astea vor fi cerute de comisionarul vamal sau DHL daca transporti marfa cu ei. Strict ai nevoie de factura clar (tradusa, semnata si stampilata) packing list de la furnizor. NU ai nevoie de actele firmei furnizorului, de certificate anume sau de asigurare! NU te intereseaza asa ceva! Asa cum a spus si criss266, depinde ce aduci! Presupun oricum ca nu aduci detergent (exemplu) si aduci obiecte decorative sau de genu, nu ai nevoie de certificate speciale care sa ateste marfa! Daca aduci un tablou, un instrument metalic, tb specificat pe factura tradusa de tine materialul din care sunt facute, iar daca acest material nu are interdictie in UE sau nu sunt compusi chimici, atunci totul e simplu si nu intampini niciun fel de probleme! Ideea e, in functie de ce anume importi, tb sa fi pregatit sa atesti acele lucruri! Daca aduci prin DHL, acel comisionar vamal de la DHL iti va cere actele necesare si i le trimiti pe mail! In speta poti conversa cu furnizorul din china si cu DHL in acelasi timp pe mail! Nu te speria este chiar simplu!
NU te pot ajuta la aceste intrebari.
VAT Number este TVA adica 24.
"C/O"
On the next line, write "C/O" and the full name of a person who is a primary resident at the mailing address, or write the name of the business or entity at the location.
Cauta pe net...
Vezi ca in dreptul lui VAT, este o caseta de ajutor [?], acolo scrie ceea ce inseamna.
The CNPJ consists of a 14-digit number formatted as 00.000.000/0001-00 — The first eight digits identify the company; the four digits after the slash identify the branch or subsidiary ("0001" defaults to the headquarters) and the last two are check digits
dar am dat de alta belea ......am facut comanda de tigari electronice prin dhl, si imi zice chinezu ca aia de la DHL nu mai transporta tigari electronice .....dar nesimtitu nu putea sa modifice oferta ( precizez ca am luat oferta special pentru DHL ca am zis ca na e primul import si se ocupa aia de la dhl de tot ce trebuie si e mai usor asa )
Acuma ramane sa stabilesc cu , chinezu daca imi trimite prin altceva , si nu stiu ce sa aleg ?
Prin TNT sau feedex cum e , e ca la dhl sau trebuie sa ma duc eu la vama ? Vreau cate mai multe detali sa stiu ce fac :(:(:( ca sunt cu nervi la pamant .
TNT express sau Feedex express, este un servici de coletarie exact ca DHL. Au acelasi sistem.
Ma puteti ajuta cu un draft de cerere pentru obtinere EORI?!
STIMA
In contextul legal actual, ca persoana fizica, doresc sa aleg o forma de organizare legala (PFA, SRL, SRL-D, II etc) pentru a efectua import din China si a vinde produsele in cadrul unui magazin online. Mentionez ca produsele sunt din gama piese Auto. Am cateva intrebari:
1. Ce forma legala ar avantaja importul avand in vedere taxele ce trebuie platite?
2. TVA-ul platit in vama poate fi recuperat?
3. In prezent am cumparat ca PF cateva mostre, dar pentru eliberarea coletului mi se cere o declaratie vamala de export, iar furnizorul spune ca nu are cunostinta de asa ceva el predand coletul in regim Door to Door. Aveti cunostinta de asa ceva? in situatia unei comenzi pe firma se mai cere?
Cel mai bine este ca in contextul actual, dupa schimbarile PFA vs. SRL, este bine sa te povatuiasca cineva care sta in actualitate pe aceasta tema, stiind bine subportitele.
Eu totusi te indrum spre SRL-D, unde a scazut taxele, totusi pentru import prin firma si repunere in vanzare vor fi necesare mult mai multe acte impreuna cu nr. EORI, iar vanzatorul trebuie sa fie pregatit pentru ati vinde in acest regim (export UE), pentru ca trebuie sa-ti livreze si o serie de documente, certificate de calitate si materiale, pentru ca piesele auto tin de siguranta omului pana la urma.
Nu poti face import la piese din materiale de prosta calitate care pot pune in pericol viata utilizatorului (piese directie, frane... etc.)
Vanzatori care fac export doar "Door to Door" le este necunoscut necesarul de acte pentru export la firme din UE.
Incearca sa apelezi la o consultanta vamala ei sunt la actualitate, dar pana vine coletul in tara se mai poate schimba cateva legi. Romania, totul este intr-o continua schimbare, desi nu se vede nimic, se simte mai apasator si frustrant.
Nu vreau sa dau un raspuns oficial, pentru ca nu cunosc, dar....
Daca fac import la un telefon si ii pun o invelitoare, carcasa, imbracaminte, protectie (case phone), pot sa fac export ca produs romanesc ???
Eu zic ca "NU".
Pana la urma nu se intervine la forma si compozitie, doar culoare, deci nu are nici o treaba cu originea, care ramane neschimbata.
Se modifica ambalajul, atat.
Pana la urma actele vamale, se refera la "forma" denumire (farfurie), compozitie / material (ceramica), locul unde a fost construit (provenienta).
Mi-au cerut pentru import si nu stiu ce sa completez la motivul importului: cumva "revanzare" ? Si la tipul materialului daca e telefon mobil - "plastic' ? :))
Ce aiurea!
Mi-a blocat DHL coletul in vama pe motiv ca chinzeul nu a specificat conditia de livrare. L-am intrebat pe chinez si a zis ca ce-i aia? Imi poti arata un exemplu sau cum sa-l pun sa treaca?
Mentionez ca transportul a fost oferit gratuit.
Marfa reprezinta tamburi cu cabluri de telecomunicatii cu fibre optice tip ADSS .
Conditia de livrare este C&F Constanta, Romania by sea.
Ce diferente ar fi din punct de vedere al documentelor prezentate in vama si bineinteles costuri daca s-ar schimba conditia de livrare din C&F Constanta in DDP Bucuresti?
Va multumesc anticipat.
Cristian
Marfa reprezinta tamburi cu cabluri de telecomunicatii cu fibre optice tip ADSS .
Conditia de livrare este C&F Constanta, Romania by sea.
Va multumesc anticipat.
Cristian
Edit criss266 - daca vrei sa faci reclama, contacteaza-ma... EORI se face gratuit foarte usor, de ce trebuie sa plateasca lumea...
Sunt multe chitibusuri la import, acte multe, un comisionar vamal este ok, daca nu are cine sa-ti explice cineva din experienta care face asta personal, firmele apeleaza la comisionari vamali. Sunt acte de provenienta marfii, autorizatii pentru marfa ca sunt confectionate din materiale acceptate de UE, certificate, buletine, facturi, etc. Taxe de manipulare in vama.
Doresc sa fac un import de textile din India, Fiind la primul import , orice informatie, recomandare, imi este folositoare si le multumesc celor care doresc sa ma ajute.
RM D 18/F, Thomson Road, Thomson Commercial Blvd., Wan Chai, Hong Kong CI:58876174-000-08-11-2 CR No.:1652589
Doriti sa va reduceti costurile cu furnizorii, insa nu doriti sa renuntati la calitatea produselor serviciilor pe care le vindeti?
Doriti sa faceti o investitie dar, considerati ca bugetul care ar trebui alocat e prea mare?
Va ganditi sa achizitionati un echipament second - hand insa, va ganditi ca mentenanta acestuia ar fi grea si scumpa?
Achizitia din China ar putea fi raspunsul!
Facem importuri din China incepand cu 2006 iar, din anul 2011 oferim si servicii:
a. sourcing (identificare de furnizori, verificarea acestora, negocierea de termini contractuali si respectiv, semnarea contractelor);
b. monitorizarea calitatii pe parcursul productiei;
c. verificare finala a marfii;
d. consultant servicii de transport si logistica;
e. pregatirea documenteleor de vama;
f. asistenta in formalitatile vamale.
Suntem prezenti DIRECT in China prin reprezentantii angajati ai societatii noastre de 5 ani, ceea ce asigura intelegerea modului de gandire si operare a partenerilor chinezi. Acest lucru ne confera o serie de avantaje printre care:
Personal competent european care conlucreaza cu personalul local;
Personalul european intelege cerintele clientilor romani;
Contact:
0753305288
Ce fel de certificate am nevoie Pentru a importa echipamente de fizioterapie si articole sportive Din Asia in aromania? Imi trebuie FDA?
Comentarii
Trimiteți un comentariu